Pillole di Project Management (a cura della redazione di PM Forum)

gennaio 2004

 

L'obiettivo dichiarato della nostra rubrica di 'Pillole di Project Management' è quello di dare piccoli spunti di riflessione e motivi di dibattito nelle giornate lavorative o di studio. In questo quinto appuntamento abbiamo tratto spunto da una frase letta nell'articolo di Marco Abis, pubblicato i primi giorni del 2004, che ci ha incuriosito molto:
"...Il Project Management Body of Knowledge (PMBOK) del PMI si basa su due teorie fondamentali: management-as-planning (per la pianificazione e l’esecuzione) ed il modello termostatico (per il controllo)..." (1)

(1) Howell, Greg, and Lauri – “Reforming Project Management: The Role of Planning, Execution, and Controlling”, Proceedings of the Eighth Annual Conference of the International Group for Lean Construction, 2000

Il Project Management come 'Sistema Aperto'

Il Project Management è nato come una specializzazione del Management, avendo come requisito fondamentale il raggiungimento di obiettivi complessi dovendo sottostare a vincoli stringenti sull’estensione temporale dell’obiettivo e sulla relativa disponibilità economica assegnata.

Sulla base della classificazione dei Sistemi a tre livelli proposta da Scott [R.W.Scott – “Le Organizzazioni”] (ottenuta a partire dalla classificazione definita da Boulding), di seguito riportata:

  • Sistema Razionale

  • Sistema Naturale

  • Sistema Aperto

un Sistema di Project Management può essere assimilato alla prospettiva di Sistema Aperto, specificatamente in virtù dei suoi connaturati aspetti di univocità e interdipendenza sia verso l’ambiente esterno al/i Progetto/i, che nei confronti delle strutture organizzative definite internamente al/i Progetto/i.

 

Più propriamente, un Sistema Aperto viene definito come un Sistema in grado di mantenere condizioni di equilibrio esistenziali autonomamente, facendo leva su un processo continuo di ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse ambientali con cui si interagisce.

 

Un Sistema Termostatico ('Sistema Cibernetico' secondo la classificazione completa a dieci livelli di Boulding) è in grado di autoregolare le proprie condizioni di funzionamento, secondo un obiettivo o un criterio imposto dall’esterno (un esempio è il termostato),

 

Un Sistema di Project Management è in grado di simulare il funzionamento del Sistema (il Progetto) a seguito di immissione di informazioni dall’esterno ad istanti prefissati, facendo riferimento alla storia - 'Feed Back' (Sistemi Termodinamici dotati di ramo a retroazione negativa), ma include anche la possibilità e la capacità di intervento nel governo, da parte dell’organizzazione predisposta,  esplorando ipotetici scenari implementativi futuri, attraverso varie configurazioni delle variabili in gioco (tempi, costi, risorse) – 'Feed Forward', le classiche analisi di “What-IF” previste dalla disciplina del Project Management - .

 


Pillole di Project Management è un servizio gratuito rivolto a tutti gli iscritti di PM Forum a cura della Redazione. La sua cadenza è mensile
 


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ERRATA CORRIGE

La seconda parte dell'articolo:

"Una esperienza di Project Office al servizio di un grande progetto ERP: Lessons Learned raccolte con l’approccio

 “Postmortem Pyramid"

è stata pubblicata con la numerazione dei capitoli errata. Scusandoci con gli autori abbiamo provveduto a correggere il file presente nella sezione articoli

 

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Inviaci una tua pillola sul Project Management (una riflessione, una recensione, un quesito,...) la redazione sarà felice di pubblicarla nei prossimi mesi


 

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