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Pillole di Project Management (a cura della redazione di PM Forum) |
gennaio 2004 |
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L'obiettivo dichiarato della nostra rubrica di
'Pillole di Project Management' è quello di dare piccoli spunti di
riflessione e motivi di dibattito nelle giornate lavorative o di studio. In
questo quinto appuntamento abbiamo tratto spunto da una frase letta
nell'articolo di Marco Abis, pubblicato i primi giorni del 2004, che ci ha
incuriosito molto: (1) Howell, Greg, and Lauri – “Reforming Project Management: The Role of Planning, Execution, and Controlling”, Proceedings of the Eighth Annual Conference of the International Group for Lean Construction, 2000 Il Project Management come 'Sistema Aperto' Il Project Management è nato come una specializzazione del Management, avendo come requisito fondamentale il raggiungimento di obiettivi complessi dovendo sottostare a vincoli stringenti sull’estensione temporale dell’obiettivo e sulla relativa disponibilità economica assegnata. Sulla base della classificazione dei Sistemi a tre livelli proposta da Scott [R.W.Scott – “Le Organizzazioni”] (ottenuta a partire dalla classificazione definita da Boulding), di seguito riportata:
un Sistema di Project Management può essere assimilato alla prospettiva di Sistema Aperto, specificatamente in virtù dei suoi connaturati aspetti di univocità e interdipendenza sia verso l’ambiente esterno al/i Progetto/i, che nei confronti delle strutture organizzative definite internamente al/i Progetto/i.
Più propriamente, un Sistema Aperto viene definito come un Sistema in grado di mantenere condizioni di equilibrio esistenziali autonomamente, facendo leva su un processo continuo di ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse ambientali con cui si interagisce.
Un Sistema Termostatico ('Sistema Cibernetico' secondo la classificazione completa a dieci livelli di Boulding) è in grado di autoregolare le proprie condizioni di funzionamento, secondo un obiettivo o un criterio imposto dall’esterno (un esempio è il termostato),
Un Sistema di Project Management è in grado di simulare il funzionamento del Sistema (il Progetto) a seguito di immissione di informazioni dall’esterno ad istanti prefissati, facendo riferimento alla storia - 'Feed Back' (Sistemi Termodinamici dotati di ramo a retroazione negativa), ma include anche la possibilità e la capacità di intervento nel governo, da parte dell’organizzazione predisposta, esplorando ipotetici scenari implementativi futuri, attraverso varie configurazioni delle variabili in gioco (tempi, costi, risorse) – 'Feed Forward', le classiche analisi di “What-IF” previste dalla disciplina del Project Management - .
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