Pillole di Project Management (a cura della redazione di PM Forum)

febbraio 2004

Dopo molte testimonianze di Project Management moderno, ci siamo avventurati a cercare esempi e storie di Project Management antico. Vogliamo proporre una testimonianza storica da prendere come esempio di efficacia ed efficienza..
Abbiamo provato a fare un gioco, individuare le parole chiave del Project Management in un brano che narra di gesta eroiche.

Quello che segue è il risultato, che speriamo sia apprezzato. Ci riferiamo al De Bello Gallico di Giulio Cesare, capitolo IV – paragrafi 16 e 17.

Premessa

Cesare è nel pieno della sua avanzata. Ha sconfitto i Germani. Sono stati occupati alcuni accampamenti e fatti prigionieri. La sua idea è ora quella di attraversare il Reno. Il progetto è l’attraversata del Reno, che fa parte di un programma più ampio: l’invasione della Gallia. Il Program e Project Manager, neanche a dirlo è lui, Giulio Cesare! Il Team di progetto è il suo esercito.
In corsivo vengono riportati i brani originali, in neretto la nostra interpretazione basata sugli standard del PMBOK®.

Concezione

Project Charter
Cesare stabilì di dover passare il Reno (descrizione del prodotto)
Il motivo più valido (giustificazione del progetto) fu perché vedeva i Germani (stakeholders negativi) tanto propensi a venire in Gallia, e dunque volle che a loro volta non fossero sicuri dei propri beni nel vedere l’esercito del popolo romano ardito e capace di passare il Reno (analisi degli stakeholder).

Metodi di selezione del progetto
… (analisi dei rischi) un passaggio su navi  non era a suo giudizio abbastanza sicuro (rischio naturale) né decoroso (rischio d’immagine) per lui e per il popolo romano (stakeholder positivo).
Perciò, anche se la costruzione di un ponte si presentava estremamente difficile a motivo della larghezza, della vorticosità e della profondità (identificazione del rischio), pure stimava di dover fare il tentativo (accettazione attiva del rischio).

Pianificazione

Il procedimento da lui adottato per il ponte fu il seguente:

• WBS 1 – Costruzione del ponte sul Reno e attraversamento

• WBS 1.1 – Reperimento risorse materiali

  • Attività A - Prendeva delle travi (risorse)…un po’ appuntite alla base e commisurate alla profondità del fiume (controllo qualità)

• WBS 1.2 – Costruzione del ponte

  • Attività B - …e le congiungeva a due a due…

  • Attività C - Per mezzo di macchinari(risorse) le calava

  • Attività D - … e con magli (risorse) le fissava saldamente sul fondo …inclinate come una capriata per assecondare la corrente.

  • Attività E - Analogamente ne piantava altre due (risorse) ma in senso opposto per assecondare alla pressione e all’impeto della corrente.

  • Attività F - Al di sopra delle due coppie poneva altri due travi (risorse) … assicurandole con due arpioni (assicurazione qualità) per ogni estremità.

  • Attività G - L’impalcatura veniva poi collegata con l’inserimento di assi (risorse) e ricoperta di uno strato di travicelli e graticci (risorse).

  • Attività H - A valle del fiume venivano conficcati obliquamente altri pali (risorse) che come arieti… sostenessero la violenza della corrente.

• WBS 1.3 – Transito dell’esercito

  • Attività I –Transito dell’esercito sul ponte oltre il Reno

Esecuzione e Controllo

In dieci giorni (controllo dei tempi) da quando si era cominciato a raccogliere il legname l’opera viene portata a compimento (verifica dei contenuti) e l’esercito transita.
Durante l’avanzata riceve delegazioni di molti popoli (analisi degli stakeholder), che invocano pace ed amicizia: risponde con generosità (comunicazione efficace, gestione dei conflitti con approccio Compromissorio, acquisizione di nuovi stakeholder positivi)…
Cesare lascia un saldo presidio (risorse umane) alle due estremità del ponte e muove verso il territorio dei Sugambrii(stakeholder negativi).

Chiusura

Cesare diede licenza ai prigionieri… Essi con la paura di essere suppliziati dai Galli per la devastazione dei campi, dichiararono di voler restare con lui (Comunicazione). Cesare li lasciò liberi di decidere (Stile di leadership democratico).

Ancora un punto prima di chiudere il progetto:  le Lessons Learned?
Ci sono anche quelle, ed è “Il De Bello Gallico” stesso, diario di guerra di Giulio Cesare che consigliamo di leggere non soltanto ai Project Manager ma in genere a tutta la categoria dei manager aziendali.

E quindi…. Avanti miei prodi, avanti con il Project Management!!!
 

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