Alcune considerazioni sul metodo PRINCE2 in relazione all’approccio PMI

Introduzione

PRINCE2 è un metodo di Project Management di proprietà dell’Organization for Government Commerce (OGC), che lo ha reso di pubblico utilizzo sin dal 1989, e ne ha affidato la gestione, in particolare per il tema dell’accreditamento,       all’Association for Project Management Group (APM Group, tutte le informazioni si trovano su http://www.prince2.org.uk/web/site/home/home.asp). Il metodo è molto diffuso in UK, BNL, Australia e in alcuni paesi Scandinavi, e sta registrando una curva di crescita piuttosto sostenuta, sia per l’incremento generalizzato dell’attenzione del mondo del business all’utilizzo di approcci “a progetti”, sia come conseguenza della globalizzazione, che favorisce la diffusione su paesi terzi di approcci adottati negli headquarter di aziende multinazionali.

Questa breve nota vuole proporre una riflessione sulle principali caratteristiche che distinguono l’approccio PRINCE2 dall’approccio PMI, viste dall’ottica dell’individuo che ha conseguito entrambe le certificazioni e che ha dovuto pertanto entrare nei dettagli di entrambi gli approcci.

PRINCE2 e PMI sono simili o contrapposti?

I punti di contatto sono estremamente più numerosi delle differenze. La conoscenza dell’approccio PMI agevola la comprensione dell’approccio PRINCE2, probabilmente anche il processo inverso è analogamente semplificato. Alcuni dei punti di PRINCE2 che apparentemente possono rappresentare una deviazione “forte” rispetto all’approccio PMI, quali:

• approccio alla schedulazione, in PRINCE2 basato sui prodotti (Product Based Planning), in PMI basato sulle attività (Work Breakdown Structure);

• formalizzazione del concetto di “fase di progetto” in PRINCE2 (stage), più sfumato in PMI

sono in realtà presenti in entrambi gli approcci e rispecchiano in realtà una differente enfasi posta sulla comunicazione dei contenuti da parte degli estensori dei metodi.

Anche da un punto di vista formale, la relazione tra le organizzazioni proprietarie dei due metodi è ben chiara e strutturata, la APM è listata dal PMI nel suo sito tra le Cooperative Agreement Organizations, e il sito dell’APMG dichiara che la certificazione PRINCE2 Foundation è riconosciuta dal PMI per 20 PDUs, mentre la certificazione PRINCE2 Practicioner è riconosciuta dal PMI per 40 PDUs.

In sintesi i due metodi rappresentano due viste in larga parte simili dello stesso corpo di best practices che costituisce la disciplina del Project Management. La competenza e abilità professionale di un Project Manager traggono beneficio dalla conoscenza di entrambi gli approcci i quali, proprio perché condividono la natura di essere non mandatory e scalabili, possono essere fruiti in modo combinato per meglio adattare il metodo alle esigenze di ogni specifica realtà progettuale.

Dove stanno le differenze?

Possiamo sintetizzare come segue i punti di peculiare differenza tra gli approcci PRINCE2 e PMI:

a) Human Resource Management. PRINCE2 non contiene alcun processo o tecnica relativa alla gestione delle risorse umane, mentre il PMI riserva a questo tema una delle aree di conoscenza. Non sorprendente, in quanto PRINCE nasce originariamente per la gestione di progetti IT commissionati a fornitori esterni da parte del governo inglese;

b) Procurement Management. Mentre PMI prevede una specifica area di conoscenza al riguardo, che nel PMBOK 2004 Edition è stata ampliata con la vista “seller” (originariamente la vista del PMI verso il Procurement era esclusivamente quella del “buyer”), PRINCE2 non prevede processi per la gestione del procurement, ma richiede in esplicito la presenza del fornitore (Senior Supplier) nel Project Board e nel team di Project Management. PRINCE2 inoltre suggerisce procedure e regole di comportamento per i fornitori nell’ambito della gestione del progetto (processi dell’area Managing Product Delivery);

c) Ruolo del Project Manager. PRINCE2 riserva al Project Manager un ruolo meno autonomo che non l’approccio previsto dal PMI, e, dall’altro lato, prevede e  istituzionalizza il ruolo dello sponsor di progetto (Project Executive) che nell’approccio PMI è più sfumato e rientra nella più generale categoria degli stakeholder. Notare che l’istituzionalizzazione del ruolo del Project Executive si sostanzia in alcuni processi del metodo che sono di responsabilità specifica del Project Executive

d) Project Organization. In PRINCE2 l’organizzazione del Project Team è guidata da una RAM preconfezionata, mentre nell’approccio PMI la produzione di una RAM è tutta a carico del Project Manager nelle fasi di pianificazione.

Andrea Caccamese, PMP

Prince2 Foundation Certified